> Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts-de-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l'accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire. > Vos missions En tant qu'Office Manager, vous serez le-a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché-e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif. > 5 domaines clés : 1. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails. - Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations. - Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements. - Appui logistique à l'équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation) 2. Appui à la direction (20%) - Gestion d'agendas, déplacements et dossiers administratifs. - Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales. - RGPD : mise en place d'une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation). - Proposition d'améliorations pour optimiser outils et pratiques. 3. Logistique (10%) - Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes). - Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs. - Coordination de l'entretien des locaux et matériels. 4. Transformation numérique & Collaboration (10%) - Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive). - Création de modèles, tutoriels et supports pratiques. - Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité. 5. Communication & Valorisation (10%) - Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters. - Mise à jour du site
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression