Les missions du poste Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une organisation professionnelle majeure et reconnue de l'écosystème sportif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste, basé à Arcueil (94) est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous intégrerez une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs privilégiant un climat de travail solidaire et convivial. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez de façon polyvalente pour fluidifier le quotidien de l'ensemble des départements. Vos missions se diviseront en deux grands axes : Gestion administrative globale & Services généraux * Accueil & Secrétariat : Tenue du standard téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion des agendas partagés et planification des réunions. * Suivi quotidien : Rédaction de courriers, mise à jour de la base de données (CRM), classement, saisie informatique et relances administratives. * Logistique interne : Gestion des flux de courrier, commandes de fournitures et suivi de la bonne tenue des locaux. Support à l'activité Formation & Vie institutionnelle * Suivi du catalogue Formation : Pilotage administratif complet des sessions (inscriptions, publipostages, édition des conventions, invitations, attestations et facturation) en soutien à la Responsable d'activité, dans le respect des normes Qualiopi. Événementiel & Gouvernance : Logistique administrative des grands rendez-vous de la structure (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, séminaires) et appui opérationnel aux équipes lors des événements extérieurs. Le profil recherché PROFIL RECHERCHÉ * Diplômé(e) en gestion de PME ou assistanat de direction (type BTS SAM/GPME, DUT ou Bac Pro), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience (alternance et stages longs acceptés). Une appétence pour l'univers associat
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