Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent(e) (H/F)

Description

Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité : - Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage, - Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP, - Facturation. Gestion administrative de toutes les sociétés interne et externe : - Traitement du courrier et appels téléphoniques, - Devis, - Commandes fournisseurs, - Bon de réception, - MAJ des retenues de garanties, - Effectuer le suivi et relancer les clients, - Suivi des paiements fournisseurs , - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, scanner et les classer, - Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, - Gestion du parc automobile de toutes les sociétés avec possibilité acheminement à proximité et gestion de la flotte téléphonique, - Toute initiative pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (note de frais, planning des congés, chantiers...), - Mise à jour des procédures internes si nécessaire, - Participer à l'élaboration de contrat de sous traitance, PPSPS, contrat de maintenance Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire. Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients. Vous aurez la possibilité de faire du télétravail 2 fois par semaine. Un ordinateur portable sera à votre disposition.