RESPONSABILITÉS : MISSION • Gérer les activités liées à l'accueil, à l'information et à l'orientation des étudiants et des interlocuteurs internes et externes. • Exécuter des actes administratifs, de gestion courante dans le domaine d'activité de la Direction des Relations Internationales. • Assister les collègues de la DRI sur des missions ponctuelles en fonction des pics d'activités de chacun. ACTIVITÉS PRINCIPALES Activités liées à l'accueil et à l'orientation des étudiants : • Assurer l'accueil physique et téléphonique • Gérer le courrier entrant de la DRI • Gérer les boites mails partagées, répondre aux mails généraux et réorienter vers les bons interlocuteurs pour les demandes spécifiques • Pour les étudiants en mobilité entrante : validation des inscriptions (Mobility Online et Etudes en France), signature et envoi des documents d'échange (attestation d'arrivée et de fin de séjour), bilan des prolongations, saisie des affectations en résidence, ... • Pour les étudiants en mobilité sortante : information sur les modalités de candidature, sur la procédure de désistement, orientation vers les bons interlocuteurs, ... Activités liées à l'assistanat administratif : • Renseigner et réorienter des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs) • Réceptionner, contrôler et classer les documents relatifs à la mobilité des étudiants (mobilité entrante et sortante). • Mettre à jour les informations concernant les établissements partenaires (Mobility Online) • Apporter un appui à la direction sur le traitement de divers dossiers. Gestion des stocks de documentation à la DRI : • Préparer des pochettes / totebags pour différents publics • Transmettre sur demande des documents d'information aux partenaires ACTIVITÉS SECONDAIRES • Aide à la préparation logistique des événements : semaine d'accueil des étudiants en échange, Campus week, Erasmus day, Semaine Internationale, JPO... • Logistique des fournitures : Recensement des bes
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