Chargé.e d'accueil F/H

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université de Lorraine recrute un.e chargé.e d'accueil pour l'IUT Nancy Charlemagne. Au sein du service technique de site composé de 10 personnes réparties en trois pôles, vous êtes intégré.e au pôle d'accueil et gardiennage. Vous avez pour mission d'exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, gestion du parc automobile, accueil. Vos activités consisteront donc à : • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les usagers (étudiants et personnels) sur le site et par téléphones (gérer le standard). • Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier • Gérer les réservations du parc de véhicules de service de l'IUT • Gérer les réservations d'ordinateurs de prêts pour les examens • Assurer le suivi des moyens d'accès (clés des amphis, accès aux salles, accès aux ascenseurs, contrôle d'accès...) • Contrôler l'accès aux bâtiments, aux équipements et la circulation des personnes • Surveiller le bon fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens (SSI, alarmes techniques) • Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des bâtiments • Être guide file au sein de l'équipe d'évacuation du site • Être guide confinement pour l'application du PPMS (plan particulier de mise en sûreté) • Apporter une aide administrative ponctuelle aux différents services de l'IUT : scolarité, départements • Apporter un soutien logistique aux enseignants et lors des manifestations institutionnelles (JPO, remises diplômes...) PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, disposant d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Vous maitrisez les règles d'hygiène et de sécurité, les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous êtes en capacité d'appliquer les procédures, transmett