Dans le cadre d'un renfort sur notre activité saisonnière, notre agence de Balaruc-les-Bains recherche un(e) Assistant(e) Location Saisonnière en CDI à temps partiel (22h30 par semaine). Rattaché(e) à la Responsable du service, vous assurez les missions principales suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires - Participer ponctuellement à la remise en état et au ménage des logements - Assurer le lien avec les entreprises et artisans intervenant sur les biens - Effectuer des prises de photos, vidéos et mises en ligne des annonces - Gérer certains achats de fournitures et d'équipements pour les appartements - Réaliser de petits dépannages ponctuels dans les logements - Participer à l'organisation du planning des états des lieux et à la gestion des clés - Informer et conseiller les locataires sur les activités et services proposés - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'agence - Effectuer les réservations et la saisie informatique des dossiers - Rédiger les options, propositions et contrats de location saisonnière - Traiter les courriers, courriels et demandes d'informations clients - Organiser le classement et l'archivage des documents - Assurer la gestion et la répartition du courrier quotidien - Encaisser les règlements de loyers et charges de copropriété - Réaliser un reporting régulier auprès de votre responsable Cette liste de missions reste évolutive selon les besoins de l'activité. Profil recherché Vous appréciez les environnements polyvalents, le contact client et le travail en équipe. Compétences attendues - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel et sens du service - Autonomie et réactivité - Esprit d'analyse et capacité d'adaptation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Jours travaillés : Jeudi, Vendredi et Sam
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