Assistant de direction (H/F)

Description

PROCESS DE RECRUTEMENT : - 1er entretien téléphonique avec la Responsable Ressources Humaines. - 2nd entretien physique avec le Président. Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pouvoir dès que possible afin d'assurer une période de passation. Missions principales : - Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société. - Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement. - Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société. - Réaliser et alimenter des tableaux de bord. ADMINISTRATIF - Organiser efficacement l'activité administrative de la société. - Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver. - Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier. - Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels. - Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques. COMMERCE - Réaliser l'interface avec l'équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples. COMPTABILITÉ - Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d'impayés. - Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC). - Garantir le suivi des notes de frais et l'application du respect des règles de dépenses. - Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables. - Vérifier la conformité des livraisons et des factures. RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie. - Diffuser et procéder à l'affichage collectif des informations règlementaires. - Appuyer la Direction dans le processus de recrutement. RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION - Département de l'emploi : Administratif & Comptabilité. - Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général. - Emploi(s) managé(s) : / Profil recherché - Maîtriser les outils d