Coordinateurs Déplacements Pro HF (H/F)

Description

LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Coordinateur Déplacements Professionnels (H/F) en intérim aux Ulis (91940). Au sein d'une équipe dédiée et rattaché-e au Responsable Déplacements Professionnels & Notes de Frais, vous prenez en charge l'ensemble du parcours voyageur, de l'ordre de mission à la note de frais. Interlocuteur-rice privilégié-e des salarié-e-s, vous travaillez en lien étroit avec les agences de voyages et prestataires pour assurer des déplacements fluides, sécurisés, conformes aux politiques internes et optimisés en coûts. Vos missions : - Organiser et réserver des déplacements complexes (multi-étapes, longs séjours, zones sensibles) en intégrant contraintes de coûts, délais et sécurité. - Gérer les modifications, annulations et le suivi des dossiers, avec une communication claire auprès des voyageur-euse-s et prestataires. - Assurer le support sur tout le processus : ordres de mission, notes de frais, outils et plateformes de réservation. - Accompagner les collaborateur-rice-s sur les visas et formalités administratives, dans le respect des réglementations. - Contrôler la conformité des frais, traiter anomalies et litiges fournisseurs et contribuer à la fiabilité des données de dépenses. - Informer, sensibiliser et conseiller sur les règles internes, bonnes pratiques de déplacement et consignes de sécurité. - Participer à l'amélioration continue des processus déplacements et notes de frais. Poste en intérim basé aux Ulis, mission initiale de 3 mois Rémunération cible : env. 45 K€ brut annuel Vous aimez orchestrer des déplacements complexes, trouver des solutions rapides et accompagner les collaborateur-rice-s avec sens du service, dans un environnement international (français/anglais). Formation Bac +2/3 en Tourisme, Assistanat, Langues, Achats ou équivalent. Expérience significative en gestion de déplacements professionnels complexes (service voyages d'entreprise ou agence spécialisée). Maîtrise du tourisme d'affaires, de la gesti