Mission/Activités Le/la titulaire devra assumer les principales missions suivantes : * Faciliter la réalisation des missions et activités de la Secrétaire Générale et du collectif de Direction en cas de suppléance * Gérer les relations internes et externes de la Secrétaire Générale * Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents, des comptes-rendus de réunions * Agenda : organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements * Préparation des instances * Rechercher, diffuser, archiver les informations nécessaires * Diffuser des informations sur les différentes plateformes internes * Assurer une veille concernant les instructions nationales du Secrétariat Général * Participer et prendre en charge différents évènements de Direction * Prendre en charge l'assistance projet sur différentes thématiques * Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers Ces missions sont à réaliser pour le Secrétariat Général et dans une optique collective à destination d'autres directeurs du Comité de Direction, le cas échéant. Le titulaire devra également assumer des missions issues du socle transverse d'activité : ordonnancements, diffusion des publications internes via M@doc, suivi des informations du réseau (Syrion), gestion des heures supplémentaires, courriers (saisie, arrivées, départs), suivi boite mails, accueil visiteurs, organisation de petits événements.. Compétences Être doté(e) d'un très bon relationnel : * Présenter une image positive de la Direction et de l'organisme * Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes * Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs * Rendre compte à sa hiérarchie * Discerner les informations confidentielles de celles diffusables Compétences techniques Être en capacité de garantir la qualité d'activités opérationnelles et/ou techniques : * Orienter les personnes vers le bon interlocuteur * Préparer une réunion (constitution de dossiers, recherche d'informatio
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