RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur du Département Communication et Développement (DirComDev), l'Assistant(e) du directeur COMDEV assure l'assistanat du Directeur de département dans la gestion quotidienne de ses activités en relayant notamment les informations aux collaborateurs et en garantissant la confidentialité des documents élaborés ou consultés dans le cadre de ses activités. L'Assistant(e) du directeur COMDEV sera également en charge de concevoir et assurer le suivi d'outils de communication institutionnelle et interne, en cohérence avec la stratégie du SIF. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) : ASSISTANAT DE DIRECTION • Gérer les activités quotidiennes d'assistanat de direction : gestion administrative du département, traitement des appels téléphoniques et des dossiers (courriers entrants et sortants, notes, archives, etc.), organisation d'agenda et prise de rendez-vous, comptes rendus de réunions, etc. ; • Rédiger et mettre en forme les documents internes ; • Assurer la gestion et le suivi de dossiers, garantir la bonne circulation des informations entre la Direction et les différents services/départements ; • Assurer, en coordination avec les Ressources Humaines, le développement d'outils de communication interne et de la marque employeur ; • Venir en appui aux diverses activités du Département COMDEV. COMMUNICATION • Rédiger et suivre la réalisation des différents supports « corporate » destinés au public interne ou externe à l'organisation : présentations officielles, brochures, rapports, goodies, etc. ; • Gérer la publicité en lien avec les campagnes de sensibilisation et de collecte : prospecter, négocier, gérer les partenaires médias, proposer le plan médias dans le respect des budgets impartis, commander et suivre la réalisation des supports publicitaires (encarts pub, spots radios, etc.) ; • Assurer le secrétariat de rédaction du Journal des donateurs Le Partenaire Humanit
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