Filière : administrative Catégorie : B Direction : Solidarités et du CCAS Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs Localisation : Tour Altais 1 place Aimé Césaire Poste à pourvoir : dès maintenant Définition de poste Sous l’autorité de la directrice des solidarités et du CCAS, l’assistante de direction assiste la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité. Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques. En lien avec le service administration générale de la direction, il ou elle assure une veille juridique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des différents services ou missions : personnes âgées, solidarités, alimentation solidaire, insertion emploi et économie sociale et solidaire. Il ou elle assiste la directrice pour la préparation et la mise en place du conseil d’administration du CCAS. Missions : - Appui à la directrice des solidarités et du CCAS : - Gérer l’agenda de la directrice sur Outlook : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, points avec les élus et les cadres de la direction, déplacements. Préparer en amont les dossiers utiles et prendre des notes lors des réunions. - Anticiper pour alimenter l’ordre du jour de la réunion de direction en identifiant les sujets attendus par les cadres de la direction et les informations essentielles à transmettre. - Réaliser des travaux de bureautique : mettre en forme tous types de documents. Traiter le courrier entrant et sortant de la direction, les mails et appels téléphoniques (recevoir, filtrer et orienter les appels). - Suivi et réponses aux courriers dans le logiciel Maar
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