Assistant Office Manager (H/F)

Description

Rejoignez une entreprise stable avec une longue histoire de succès ! Nous sommes fiers d'être l'un des principaux fabricants mondiaux de solutions auditives, et notre filiale est présente en France depuis plus de 40 ans. Vous pouvez vous développer personnellement en rejoignant notre équipe pour cette mission en CDD. UN(E) OFFICE MANAGER H/F CDD de 6 mois Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un(e) office manager. Véritable garant de la bonne organisation interne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative & logistique afin de garantir un environnement optimal en étant l'interlocuteur clé entre la direction, les équipes, les prestataires et les fournisseurs. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, - Garantir le bon déroulement des réunions en assurant les réservations des salles et la gestion logistique associée, incluant l'approvisionnement et la mise à disposition des consommables. - Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.) - Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise, - Coordonne l'ensemble des aspects administratifs et logistiques liés à l'accueil des étudiants en audioprothèse dans le cadre de stages d'une semaine en entreprise, représentant 25 étudiants par session et 25 sessions annuelles. Profil du candidat : Votre motivation et votre potentiel seront des éléments déterminants et vous permettront de réussir ! Vous possédez un état d'esprit positif, une aisance relationnelle, le sens du service et vous savez vous rendre disponible pour les autres. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers et de votre agenda. De formation Bac +2, vous possédez idéalement une expérience réussie dans ce type de poste et vous utilisez avec aisance les outils informatiques, notamment le pack office et spécifiquement Excel.