Assistant-e de Direction (H/F)

Description

Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels. - Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction. Compétences requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). - Présentation professionnelle irréprochable. - Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie. - Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités. - Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau. - Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences. - Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue. Formation et expérience - Bac +2 minimum