Centre de formation - CFA à Saint André Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi) Le poste : Notre établissement partenaire, un acteur reconnu du secteur hospitalier, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe administrative et la direction dans leurs missions quotidiennes. Vos missions : APPRENDRE à: - Gestion administrative : courriers, mails, comptes rendus, archivage - Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes rendus - Suivi des dossiers internes ( qualité, logistique, planning) - Accueil des professionnels, visiteurs et partenaires - Participation à la communication interne - Contribution à l'amélioration des procédures administratives Profil recherché : Titulaire d'un Bac ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience en assistanat/secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Adaptabilité et autonomie en environnement alternant. Savoir-faire demandés : - Communiquer avec des cadres - Communiquer avec des clients - Exécuter des instructions commandées - Préparer des supports de présentation - Rédiger des courriers électroniques professionnels - Respecter la confidentialité - Utiliser des systèmes bureautiques - Utiliser différents moyens de communication - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Coordonner des évènements - Effectuer des tâches administratives - Organiser les déplacements du personnel - Réaliser une étude commerciale - Réviser des documents rédigés par des responsables - Parler plusieurs langues Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Communiquant - Coopérant
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