Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel. créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer. Répond à toutes les exigences de qualité. Est reconnu par tous les organismes financeurs. Le poste : Ariane formation recherche pour une entreprise partenaire, un.e assistant.e de direction H/F en alternance. Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage de 16 mois, vous serez en charge de la gestion administrative d'un réseau de micro crèches à Saint-Denis et vos tâches seront les suivantes: Tâches administratives & assistance - Accueil / communication interne et externe - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes. - Accueillir les visiteurs / intervenants et les orienter. - Gérer le courrier, les emails RH / direction : tri, distribution, suivi. - Gestion de l'agenda & rendez-vous - Planifier les réunions, rendez-vous avec les familles et les équipes (visite parents), les prestataires, etc. - Envoyer les convocations, relances et ordres du jour. - Préparer les salles, matériels (projecteur, documents) pour les réunions. - Organisation documentaire & classement - Classer les dossiers des employés et des enfants (papier et numérique). - Mettre à jour les fichiers (Excel, Google Sheets, base RH). - Numériser les documents, les archiver, assurer la sauvegarde Contrats des enfants - Inscription - Élaboration & suivi des contrats - Collecter les informations nécessaires (nom, âge, responsable légal, mode de garde, etc.). - Rédiger les contrats selon le modèle - Envoyer les contrats aux parents / responsables légaux, gérer les retours (signatures, modifications). - Mettre à jour les annexes ou avenants éventuels (modification d'horaires, périodes de vacances, etc.). - Vérification / conformité - Vér
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