Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) . La personne retenue sera chargée de : - Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs. - Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des documents internes (rapports, procès-verbaux, dossiers techniques ou contractuels). - Gérer les bases de données, tableaux de suivi et outils bureautiques du service. - Classer, numériser et assurer la traçabilité des informations. - Planifier réunions, rendez-vous, visioconférences et événements internes ou externes. - Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations, ordres de mission et notes de frais. - Préparer les supports de réunion (présentations, documents de travail). - Traiter les demandes d'achat, bons de commande et assurer le suivi des factures. - Utiliser des outils de gestion interne et logiciels métiers. - Assurer la liaison entre différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres services). - Contribuer à la diffusion des informations au sein du service et participer à l'élaboration de supports de communication interne (intranet, newsletters, affiches). - Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles et procédures en vigueur. Profil recherché : Bac+2 en assistanat ou gesti
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