Les missions du poste Les activités du service La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection. Composition et effectifs du service Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service. A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif. Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025. Votre hiérarchie N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion N+2 : le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergement Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire : saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire) réceptionner et saisir les factures, attester le service fait renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité suivre la consommation et l'exécution des dépenses participer à l'élaboration des demandes budgétaires suivre l'exécution du budget et assure la clôture budgétaire 2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs gérer les agendas Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions ....
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression