Les missions du poste Que ce soit au sein d'un secrétariat commun ou d'un service de la chaine civile ou pénale, l'adjoint administratif sera associé à d'autres adjoints et/ou des greffiers dont l'un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d'un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l'autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d'oeuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions). Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement. Composition et effectifs du service Variable selon le service d'affectation : de 2 à 12 personnes selon le service (adjoints administratifs et greffiers) Votre hiérarchie Greffier principal ou directeur des services de greffe chef de service / Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Groupe RIFSEEP : 2 L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et
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