Les missions du poste Les activités du service La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection. Composition et effectifs du service Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service. A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif. Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025. Votre hiérarchie N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion N+2 : le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergement Vos activités principales Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion. 1- Secrétariat accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels Classer les comptes de gestion Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification 2- Administration / gestion Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire Effectuer les rappels éventuels Assurer un suivi des dossiers Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature Enregistrement dans le logiciel métier de la signature Classement et archivage 3- Ressources humaines et formation Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction...) Assurer la formation et
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