Détail du poste Actuellement, EDF power solutions recherche pour ses Directions EMECA (Europe, Middle East and Central Asia), APAC et Afrique un : Assistant d'équipe EMECA & APAC (H/F) Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à : Gestion Administrative - Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...) - Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement - Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone - Filtrer les appels téléphoniques - Gestion du courrier - Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers Assistanat : Organisation & Logistique - Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes - Accueil des visiteurs - Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...) - Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...) - Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation - Assurer le back-up des assistantes en congés Le profil recherché Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..) Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), orga
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