Assistant de Pôles H/F

Description

Les missions du poste Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1800 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 36 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun. Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de plusieurs pôles métiers en assistant le directeur, les managers et leurs équipes sur le support logistique, l'animation de communauté ou encore la gestion administrative et vous assurez le suivi de certains dossiers en délégation de sa hiérarchie. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Organisation de séminaires, task force..., métier ou transverses ; - Organisation (agendas, logistique...), préparation des réunions complexes et rédaction de comptes rendus de réunions ; - Suivi budgétaire de périmètres définis ; - Gestion et suivi des factures pour des dossiers spécifiques ; - Mise à jour des reportings, de rituels d'équipe ; - Gestion des contacts et coordonnées des différentes communautés ; - Suivi des instances (calendriers, logistique et compte rendu), - Gestion des commandes de fournitures et autres auprès des fournisseurs ; - Gestion documentaire : mettre en place une arborescence documentaire adaptée aux besoins des équipes et la faire vivre ; - Gestion de groupe de travail dans le cadre de rédaction de cahier des charges. Le profil recherché Et vous ? Grâce à votre expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les techniques d'assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs. Bon communiquant tant à l'oral qu'à l'écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles. Ainsi, vous savez établir une relat