Les missions du poste L'ICO est un établissement de santé privé d'intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d'enseignement en s'appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l'engagement, l'esprit d'équipe et le respect. L'ICO rassemble plus de 1 600 professionnels. Vos missions se déclinent de la manière suivante : Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers permanents et spécifiques qui lui sont confiés, assure l'organisation des réunions et accomplit diverses tâches administratives, afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers dans le respect des délais, des procédures définies et du droit de réserve. Rattaché à la Direction du Système d'Information (50%), il assure l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la DSI afin de sécuriser le fonctionnement quotidien, fluidifier la communication et faciliter le pilotage de l'activité et des projets SI. L'assistant participation à la logistique du projet de Dossier Patient Informatisé (DPI). Activités relatives au secrétariat de la Direction Générale : Le secrétariat de la direction générale compte 3 personnes physiques (2,3ETP), sur 2 sites (1 personne à Angers, 2 à Saint Herblain). L'assistante devra assurer la continuité du secrétariat pendant les absences des autres assistantes. Dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, les activités consistent à : - Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe afin d'optimiser la réalisation de leurs activités administratives (en assurant par exemple l'organisation des réunions et déplacements...) - Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux
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