Les missions du poste Composition et effectifs du service Le greffe de la Cour d'appel d'Orléans est composé théoriquement, au vu de la clé de localisation des emplois de fonctionnaires répartis de la manière suivante : - 3 directeurs de greffe - 19 greffiers - 3 secrétaires administratifs - 8 adjoints administratifs - 5 adjoints techniques dont 2 chauffeurs Votre hiérarchie L'adjoint administratif est rattaché hiérarchiquement au directeur de greffe de la cour. Vos interlocuteurs métiers Magistrats de la cour d'appel ; direction de greffe et fonctionnaires de la cour d'appel et du TJ. Auxiliaires de justice, justiciables Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Lo
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