Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Parce que l'Agence Temporis Lille Experts & Cadres souhaite anticiper les futurs besoins de ses clients, nous cherchons dès aujourd'hui à identifier les talents de demain. Nous recherchons notamment des Assistants de direction ( H/F) Rattachée au Vice-Président en charge du développement international, la Direction des Relations Internationales pilote et accompagne la stratégie d'ouverture à l'international de l'établissement. Elle développe des partenariats, coordonne des projets internationaux, anime la dimension internationale du campus et soutient les initiatives des différentes facultés et écoles. Vos missions : 1. Accueil et coordination - Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service : - Accueillir et orienter les visiteurs (partenaires, étudiants, enseignants, institutions...) - Gérer les appels et les emails entrants - Assurer la circulation fluide de l'information entre les services et les partenaires - Participer à la coordination de projets transversaux 2. Gestion administrative : En véritable appui de la direction, vous, - Gérez des dossiers en autonomie (préparation, suivi, archivage) - Organisez les agendas, réunions et déplacements - Préparez les supports (notes, synthèses, ordres du jour, comptes rendus) - Suivez l'activité via des tableaux de bord et indicateurs - Contribuez à la gestion documentaire et au respect des règles (notamment RGPD) - Participez à la rédaction de documents et contrats 3. Organisation logistique Vous assurez la bonne organisation des activités du service : - Planifier réunions, événements et visites officielles - Organiser les déplacements en France et à l'international - Coordonner l'accueil de délégations étrangères - Gérer les besoins matériels et les fournitures 4. Suivi budgétaire et gestion des commandes : - Suivre les commandes, factures et notes de frais - Assurer le lien avec les services comptables - Participer au suivi budgétaire et aux reportings - Mettre en place des outils de pilotage (