Assistante de Direction H/F

Description

Les missions du poste Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Au sein de la Direction Copropriété, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Responsable du Pôle et faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination des activités, la gestion des priorités et le suivi des dossiers administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle, les équipes internes ainsi que les différentes directions du groupe. Vos missions : Assistanat de direction Gérer et optimiser l'agenda de la Responsable de Pôle. Organiser et planifier les réunions en optimisant les déplacements et disponibilités. Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Assurer la prise de rendez-vous et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Travailler en lien avec les Assistantes de Direction de la gouvernance et des autres directions. Organisation et gestion du service Organiser les déplacem