Détail du poste Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous êtes l'image et l'interlocuteur direct de votre direction auprès des collaborateurs de l'entreprise mais aussi vis-à-vis des contacts externes. Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien. . Le profil recherché ASSISTANAT DU DIRECTEURGestion et la coordination d'agendas,Gestion des appels téléphoniques, l'accueil des clients et partenairesPrise de rendez-vous avec les différentes parties prenantesOrganisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.)Gestion des déplacements,Préparation de supports de présentation pour les comités / réunionsAssurer la transmission des informations en interne et en externe (Notes, compte rendu etc.) ASSISTANAT D'EQUIPESuivi administratif de dossiers spécifiques récurrents : recrutement de stagiaires, préparation de réunions de bilans, comités d'engagementEnregistrement et suivi des factures frais générauxRédaction de courriers et comptes rendusMissions de gestion courante liées à la vie du service : réception, tri courrier, distributionValidation note de frais, ordre de missions, congés de l'équipe de la DRSuivi d'opérations de communication : insertions publicitaires institutionnelles, dossiers de présentation à des concours (Pyramides d'Argent), organisation d'évènements liés à l'adhésion de l'agence à des Clubs locaux (conférences, visites ...) RELAI RHSuivi administratif des entrées ( création de badge, carte TR) et sorties (restitution de matériel)En lien avec les managers, suivi des contrats intérimaires (contrôle des contrats, relevés d'heures, factures)En lien avec le gestionnaire du personnel, suivi des maladies, accidents du travail, congé maternité ...Suivi des convocations à la médecine du travail et les visites médicales , transmets les avis aptitude au GP.Coordonner la bonne transmission des fichiers de données variables (liste TR, commission sur vente, prime développement) dans les délais requisGérer toutes l
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression