Détail du poste 2 postes d'Assistant de Cabinet sont à pourvoir au Cabinet - Bureau Administratif du Président. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché. - Gérer les courriers Arrivée et Départ : - Assurer le suivi des courriers Cabinet - Orienter et renseigner le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : - Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations - Mettre en forme et présenter des dossiers : - Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers - Gérer les stocks et les demandes de fournitures - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) Le profil recherché - Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques- Maîtrise des techniques de secrétariat- Discrétion professionnelle- Disponibilité- Esprit d'équipe- Rigueur- Sens de l'organisation- Sens des relations humaines
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