Les missions du poste École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État. Entreprise partenaire de l'école OMNIS, située à Strasbourg, spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions confiées seront les suivantes : 1. Gestion administrative et organisation - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Gestion du courrier, classement, archivage. - Mise à jour des dossiers administratifs internes (fournisseurs, clients, projets). - Soutien aux responsables de site et aux équipes commerciales pour le suivi opérationnel. 2. Suivi commercial et relation clients - Participation à la préparation des devis, notamment pour les projets de salle de bains, chauffage ou climatisation. - Assistance dans la saisie et la mise à jour des commandes et livraisons. Collaboration avec les équipes expertes pour la planification des rendezvous en showroom. 3. Gestion des achats et relations fournisseurs - Aide au traitement et à la vérification des factures fournisseurs (plomberie, chauffage, quincaillerie). - Participation au suivi des approvisionnements inter-sites. - Gestion administrative des documents liés aux achats et livraisons. 4. Support à la gestion financière - Préparation de pièces comptables (bons de commande, factures, relances simples). - Participation à la mise à jour des indicateurs (ventes, marges, volumes). - Contribution à la préparation des documents pour les clôtures comptables. 5. Participation à la coordination inter-sites - elle possède plusieurs établissements (Molsheim, Sarrebourg, Bernolsheim, Schiltighe
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