Assistante de Direction H/F

Description

Les missions du poste Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, ADEF Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de Truchtersheim recrute : Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. - Traitement du courrier et des mails - Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants - Assurer la gestion des dossiers des résidents ; - Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). - Assurer le suivi de la caisse - Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement. Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. Le profil recherché Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipeÉcoute, EmpathieDiscrétionMaitrise du pack office.Titulaire d'un BTS - formation secrétariat, un expérience dans le secteur médico-social serait un plus.Poste :Horaires de travail : 08h45-18h301 à 2 week-end travaillé(s) dans le moisTravail en roulement Date de démarrage souhaitée : 07/04/2026Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur placeInformatisé (PC/Logiciel NETSOINS /