Détail du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Sous l'autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de: - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs - Préparer des dossiers pour le chef de service - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi) - Participer à la gestion de l'agenda du chef de service et à l'organisation logistique des réunions - Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus Votre environnement professionnel: Activités du service: Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées. Composition et effectifs du service 126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental Liaisons hiérarchiques Chef du SDPAF Liaisons fonctionnelles Préfectures - SGAMI-EST - RH DIPN68 Le profil recherché Durée attendue sur le poste : 2 ansVos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requisavoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requisSavoir-Faire :savoir rédiger : niveau pratique/requissavoir s'organiser : niveau pratique/requisavoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requissavoir analyser : niveau pratique/requissavoir travailler en équipe : niveau pratique/requisSavoir-Etre :savoir communiquer : niveau pratique/requissavoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requisavoir le sens des relations humaines : nivea
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