Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Assistant.e de direction pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique (clients et prestataires), - Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (notes, courriers, décisions, PV...) - Prise de rendez-vous et gestion d'agendas des directeurs, - Vérification des contrats clients avant signature du DG ou autres personnes avec délégation - Gestion des déplacements (billets de train, réservation hôtel...) et des notes de frais, - Organisation des différentes instances du groupe (réunions internes et externes, AG...) et de la logistique en découlant, - Support à des projets transverses (RH, commerciaux, logistique...), Votre profil : - Bac +2 minimum, - 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseils ou avocats, - Maitrise du Pack Office, - Connaissances et/ou utilisation des outils IA, - Anglais fluent utilisé dans un contexte professionnel, l'allemand est un plus, - Soft skills : disponibilité, aisance relationnelle, proactivité, adaptabilité et flexibilité, ouverture d'esprit. Votre futur cadre de travail chez Alixio : - Poste à pourvoir en CDI à Paris, - Package salarial : - Fixe brut annuel 36ke, variable brut annuel, - 12j de RTT, - 100% des transports en commun remboursés, - Notre académie pour former nos collaborateurs de maniè