Assistant·e de Direction H/F

Description

Les missions du poste Qui sommes-nous ? BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2ème groupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif...). Pourquoi embarquer avec nous ? - IT specialist : nous sommes une entité dont le coeur de métier est l'informatique. - Wherever : BPCE IT, c'est 14 sites en France et 1 site à Porto. - New horizons : notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles. - More than a place to be, a place to stay : vous bénéficierez d'une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe - All-inclusive : notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Ce que nous vous proposons En tant qu'Assistant.e de direction au sein du pôle Production Métiers, vous assistez plusieurs Directeurs de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. Missions : - Gestion de l'agenda. - Organisation de réunions, déplacements, évènements (CODIR présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe...). - Participation au comité de direction. - Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais...). - Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs. - Suivi des astreintes pour toute la direction. - Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc). - D'autres missions peuvent être confiées selon appétence et besoins de la direction. Outils - Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions). - Pack office (Word, Excel, Power Point). - Teams (codir en méthode agile) - Outils internes Ce que nous attendons de vous - De niveau Bac +2 minimum, vous avez une première expérience de support auprès de dirigeant