Détail du poste Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participerez à l'organisation pratique au sein du Cabinet de Monsieur Le Maire. A ce titre, vous devrez : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Organiser et gérer l'agenda de Monsieur Le Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, - Prendre les rendez-vous en fonction des priorités - Organiser des déplacements, - Organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus de réunions, - Rédiger des courriers internes et externes, - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, - Réaliser des ordres de mission, certificats administratifs et attestations, - Gérer du courrier et des mails : réception, enregistrement, traitement, réponse, classement, - Gérer les parapheurs : visa en lien avec le Directeur Général des Services, le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet, - Assurer la gestion, le suivi administratifs des dossiers, - Gestion et classement des documents, archivage, - Gestion des délibérations du Cabinet de Monsieur Le Maire (remboursement de frais de MLM et des Élus), - Gestion des congés des agents du Cabinet (dont les chauffeurs), - Gestion des agendas des chauffeurs, - Gérer les réservations des salles de réunion, - Préparer et monter des dossiers sur études en cours, - Lien de transversalité entre la Direction Générale des Services, le Cabinet de Monsieur Le Maire et le secrétariat des Élus. Le profil recherché - Posséder des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe et de la gestion du classement,- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,- Maîtriser l'outil informatique (word, excel, Power point, internet...),- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,- Travailler en collaboration et transversalité avec l'ensemble des services de la direction et de la collectivité, - Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens
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