Les missions du poste Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD allant jusqu'au 24/06/2026 Missions globales liées au poste : - Assistanat Du Directeur de l'Aménagement - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, priorisés prise de rendez-vous, - Rédiger des courriers, - Assurer la confidentialité des informations détenues. - Mise en forme de travaux de bureautique - Gestion du fichier chrono arrivés/départ selon le processus de la Direction de l'Aménagement, - Trier et répartir et envoi de courriers, - Rédiger des courriers de réponse, - Organiser et réaliser l'archivage des dossiers, - Mise à jour des bases de données, - Mise en forme de document, - Préparer l'ensemble des documents administratifs spécifiques aux projets (dossiers de consultation, commandes, avenants, demande d'engagement, marchés travaux, ...), - Relecture des dossiers complets de consultation, des notes d'analyse pour présentation aux différents Comités, - Appliquer les procédures administratives internes (achat, administratif chantier, ...), - Assurer régulièrement un classement (papier et numérique) actif, efficace et pertinent des documents administratifs des opérations traitées par les chefs de projet, - Réaliser l'archivage des projets/études, - Mise à jour des tableaux de suivi fi
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