Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Le Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique français, un Assistant de direction H/F Mission intérim 5 mois - reconductible Colombes Contexte industriel Missions : 1. Assistanat Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique) Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes) Organisation des réunions (convocations, préparation de l'ordre du jour, réservation de salles, prise denotes et rédaction des comptes-rendus) Gestion et suivi des agendas des membres de l'équipe Classement et archivage de documents physiques et numériques 2. Passage de commandes Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.) Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception) Réception et vérification des livraisons Suivi des budgets liés aux achats courants 3. Demandes informatiques Centralisation et saisie des demandes d'interventions ou d'équipements informatiques (création de tickets,demandes de matériels, assistance utilisateurs) Suivi de l'état d'avancement des demandes Relais entre l'équipe et le service informatique pour les dépannages et la maintenance 4. Support administratif Suivi des absences et congés via des outils internes Mise à jour de tableaux de suivi (tableaux