Détail du poste Placé(e) sous l'autorité du DGA Santé Prévention et Sports Missions Assiste la direction, le service en termes d'accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d'informations Accompagne les équipes dans la bonne mise en oeuvre des procédures administratives Activités Gérer l'agenda et organiser des déplacements Synthétiser et diffuser des informations Organiser et préparer les réunions Prendre des notes pendant les réunions Rédiger les courriers administratifs Classer et archiver des documents Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, les courriels et télécopies Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers S'assurer de la bonne syntaxe des documents Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à signature du Président Procéder à l'ouverture de dossiers en ligne ou constituer des dossiers Renseigner le planning des congés Accueillir et orienter le public Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'informations Le profil recherché CompétencesProcédure administratives de la collectivitéOutils bureautiques et collaboratifsTechniques de secrétariatAnalyser les priorités Vérifier la conformité des dossiers avecles procédures administratives Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord Communiquer avec des interlocuteurs·rices varié·es Travailler en équipe Esprit de synthèse Être rigoureux Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens de l'initiative
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