Les missions du poste LA DIRECTION GÉNÉRALE PÔLE MANAGEMENT L'Assistant(e) de Direction / Gestionnaire de données Encadrant(e) organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il/Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions), assure l'ensemble des tâches administratives et comptables en lien avec son domaine, traite les données liées à la gestion RH de son équipe et contrôle la cohérence et la qualité des données. MISSIONS PRINCIPALES Au titre de la gestion de données · Acquisition, traitement et archivage des données dans son domaine d'activité · Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité (NON REQUIS) · Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité · Contrôle des données / documents relatifs à son domaine (NON REQUIS) · Programmation des outils d'automatisation (NON REQUIS) · Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine · Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) · Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées · Prise de notes, frappe et mise en forme des documents · Prise de rendez-vous / gestion des agendas · Analyse du contexte et priorisation des actes d'assistance administrative · Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes · Gestion de données spécifiques · Encadrement de personnel Au titre de la gestion administrative · Accueil physique et téléphonique des personnels et interlocuteurs extérieurs dans le respect des protocoles et procédures établis · Secrétariat de la Direction (Organisation, tenue d'agenda, gestion logistique de ses déplacements professionnels et réunions du Directeur); · Élaboration du planning de rendez-vous et du calendrier des réunions de travail; · Rédaction des procès-verbaux de réuni
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