Détail du poste Placé sous l'autorité de la direction de la composante, le secrétariat de direction constitue un binôme qui a pour mission d'apporter un appui administratif et logistique à l'organisation des activités de la direction. Les assistants (es) de direction participent de manière opérationnelle au pilotage de l'activité de la direction de la composante en lien étroit avec des interlocuteurs variés notamment au sein de l'Université Jean Monnet (Présidence, Direction générale, etc.) et du CHU (Direction générale, Direction des affaires médicales et de la recherche, etc.). Ils participent au suivi et à la coordination de dossiers transverses (formation des Chefs de clinique, cérémonie des remises de diplômes, journée d'intégration des nouveaux internes, élections, etc.). Les assistants (es) de direction assistent le directeur de l'UFR (doyen) et la direction du campus dans leurs missions. Ils assurent notamment : - La gestion de quatre agendas (Doyen, assesseur à la pédagogie, direction du campus). - L'organisation des instances et commissions facultaires, des réunions et d'évènements. - La gestion et l'organisation des déplacements et missions de la direction de la composante ainsi que des personnes représentant la faculté dans des manifestations. - La préparation de dossiers. - L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement de divers publics. Personnes Ressource, ils jouent un rôle central dans la circulation de l'information au sein de la composante. ACTIVITES Les activités du secrétariat de direction consistent à: - Gérer le secrétariat de la direction de la composante (gestion de l'agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements, réponses à apporter aux différentes demandes relevant du périmètre de la direction) - Participer à la coordination des missions et à la circulation de l'information - Gérer les conventions dans AIRS ainsi que les contrats de vacation adm
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression