Les missions du poste ACTUAL EXPERTS CERGY, référence dans le recrutement et la délégation de profils techniques , recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de machines et équipements spéciaux pour l'industrie , un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F. Rattachement hiérarchique : Direction Générale L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) assure le support administratif et organisationnel de la Direction Générale. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions variées : assistanat, ressources humaines, recrutement, services généraux et communication. Missions principales : 1. Assistanat de Direction Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels Accueil physique et prise en charge des visiteurs Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports) Gestion de l'agenda du Président et organisation des rendez-vous Contrôle des notes de frais avant transmission à la comptabilité Organisation des déplacements professionnels : Réservations (train, avion) Réservations de véhicules Réservations d'hébergement 2. Gestion administrative du personnel (RH) Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Transmission des éléments variables de paie au service comptable Gestion du logiciel de pointage (AGTS)Contrôle et correction des anomalies de pointage Suivi administratif du personnel :Congés et absences Demandes d'acompte Médecine du travail 3. Recrutement et gestion des intérimaires Interface avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement Recueil des besoins en personnel Rédaction et diffusion des offres d'emploi Tri et sélection des candidatures Organisation des entretiens d'embauche Suivi des contrats d'intérim Établissement et validation des relevés d'heures Vérification des factures avant mise en paiement 4. Services généraux Gestion des relations avec les prestataires ex
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