Détail du poste - Prendre en charge la saisie des marchés publics et leur suivi pour l'ensemble de la Direction Générale Economie, Formations et Santé (DGEFS) - Assurer le suivi des invalidations des liquidations relatives aux subventions et factures de marchés publics de la DGEFS En lien direct et sous la coordination du chargé de mission analyse de gestion et sécurisation 1/ relatives aux marchés de la DGEFS : - Prendre en charge la saisie des marchés sur Astre SEM : créations des marchés, reconductions, avenants, sous-traitances - Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés de la DGEFS - Réaliser les états liquidatifs du versement des avances sur marchés ainsi que le suivi de leur récupération pour les marchés de la DGEFS - Prendre en charge les révisions de prix des marchés (calcul et saisie) - Assurer le suivi des demandes de pièces sociales et fiscales et réaliser le contrôle de ces pièces - prendre en charge la clôture des marchés sur ASTRE SEM - Intervenir au besoin pour la rédaction des courriers afférents aux marchés ou l'écriture de certificats administratifs - Travailler en interlocution avec la DFAP (Direction des finances et de l'appui au pilotage), la DCPA (Direction de la commande publique et achats), les prestataires des marchés publics et accompagner les services - Prendre en charge les demandes d'achats sur OKAVEO et la saisie du recensement des marchés sur la plateforme dédiée -Assurer les demandes de création/modification des tiers des marchés 2/ relatives à l'exécution financière de la DGEFS : - Réalisation de tableaux de bord pour suivre les invalidations des liquidations relatives aux subventions et aux factures - Accompagner les gestionnaires des services pour actions correctives - Prendre en charge le traitement des commandes et factures de la DGA - Assurer la réaffectation et le suivi des factures mal orientées, modifier le certificateur des factures Le profil recherché Savoirs - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation
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