Les missions du poste 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Ecole dédiée à la formation dans le domaine de la santé. Membre d'un groupe de formation. Où ? Paris 15e Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Responsable de scolarité H/F en CDI. Rattaché(e) de la Directrice de l'établissement, la/le Responsable de scolarité assure la gestion complète de la scolarité et contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel de l'école. Vos principales missions sont : Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations : - Gestion des inscriptions des étudiants - Suivi administratif des étudiants - Conception pédagogique - Planification des formations à l'année - Suivi des plannings en cours d'année (changement, salles...) - Planification du séminaire de rentrée - Suivi des présences et les rdvs pour assiduité - Organisation des examens blancs sur site - Pilotage des évaluations et coordination des enseignants sur les sujets d'examen - Coordination et vérification des rendus pour les BTS et Bachelor avec la Directrice - Gestion des outils pédagogiques numériques (Teams, intranet) - Gestion des absences (envoi des relevés aux entreprises, avertissements, vérification sur notre outil, feuilles d'émargement) - Gestion des informations à destination des maitres d'apprentissage (livrets et calendriers, réunions) - Inscription au BTS avec la Directrice - Gestion des notes, bulletins et livrets scolaires - Animation de la réunion de rentrée - Préparation et animation des conseils de classe Gestion de la vie à l'école : - Assurer l'ouverture de l'école - Veiller à la bonne tenue des salles de cours - Répondre au téléphone - Communication auprès des étudiants et des enseignants via Teams - Gestion du courrier - Faire les réunions vie d'école et compte rendus - Encadrement et suivi du projet école - Gestion des prêts de pc et matériel Gestion des ressou
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