Détail du poste MISSIONS: - Assister la Directrice de la DRDI et la Directrice de la DEE - Assister la direction des Relations et du Développement International et la direction de l'Exécutive Education dans leur développement et leur fonctionnement opérationnel - Engager les dépenses et assurer le suivi du budget des deux directions ACTIVITES: 1/ Gestion administrative dans le cadre des actions des 2 directions (DRDI-DEE) - Assiste les directrices, traite les informations et les dossiers d'ordre administratif et en vérifie la conformité - Organise les réunions de service, produit les comptes rendus et assure le suivi des actions - Organise les déplacements des membres des 2 directions et assure la gestion des missions (nationales et internationales) : création, suivi, et retour de mission, chiffrage, contrôle, etc. - Aide à l'organisation des évènements et des instances DEE - Aide à l'organisation des événements DRDI (Erasmus Days, rentrées, programmes courts) - Participe à l'accueil / logistique de participants, intervenants, invités internationaux - Participe aux activités de reporting (apporte son soutien pour les enquêtes Alumni et Questionnaires de satisfaction) - Assure l'administration des ventes en soutien de l'équipe commerciale 2/ Gestion budgétaire des 2 directions (DRDI-DEE) - Aide à la construction des tableaux de pilotage - Assure le suivi du budget alloué aux 2 directions et met à jour les tableaux de pilotage - Assure le suivi du budget Erasmus de la DRDI et met à jour les tableaux de pilotage - Engage les dépenses, contrôle les factures avant certification et alerte les directeurs sur les questions budgétaires - Assure la diffusion des informations relatives aux process DAF et soutient les équipes dans leurs démarches avec la DAF - Suit les devis et les paiements avec les prestataires Le profil recherché Compétences, connaissances et expériences indispensables: - Maîtrise du Pack office: traitement de texte, tableurs, présentations - Maîtrise des ou
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