RESPONSABILITÉS : Au sein de l'IUT de Marseille, l'agent recruté assurera un poste partagé : 3 jours par semaine au département GEII et 2 jours par semaine au département MT2E. L'agent recruté aura pour missions le secrétariat lié à la formation initiale et à l'apprentissage, la gestion administrative des départements et la contribution à la gestion pédagogique. Activités principales au département GEII : • Accueillir, informer et orienter les étudiants et professionnels • Gérer les emplois du temps : annulations, décalages et planification des cours sur le logiciel ADE, en collaboration avec la direction des études • Communiquer avec les vacataires et les étudiants concernant les modifications d'emploi du temps • Gérer et traiter les informations orales (téléphone) et écrites (courrier, messagerie) • Saisir, mettre en forme et éditer des documents • Gérer les candidatures des futurs étudiants pour le BUT par apprentissage, en collaboration avec l'enseignant responsable du recrutement (tri des dossiers, listes, courriers, suivi) • Effectuer le suivi des absences pour les formations initiales et apprentissage, en lien avec le CFA • Gérer les demandes de rattrapage aux examens • Saisir les notes, préparer et lancer les jurys sur le logiciel APOGEE, éditer les relevés de notes • Gérer les conventions de stages des étudiants • Vérifier et saisir les dossiers de recrutement des enseignants vacataires dans l'application ARES • Gérer et préparer les mises en paiement des heures de cours des enseignants et vacataires sur ARES • Suivre certaines commandes et leur livraison • Gérer le petit matériel du département • Classer et archiver les documents Activités principales au département MT2E : • Assurer le secrétariat et la gestion administrative du département • Contribuer à la gestion pédagogique • Gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie) • Saisir, mettre en forme et éditer les documents d'organisation et de gestion des activités
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