Attaché de Direction H/F

Description

Les missions du poste Les principaux enjeux de l'école sont : - la mise en oeuvre du projet d'établissement, du COP, du SPSI et du schéma directeur de la vie étudiante, avec déclinaison dans toutes les activités (formation, recherche, partenariats, vie étudiante) et mise en place d'outils de suivi ; - le positionnement dans une politique de site cohérente avec l'identité de l'école, en valorisant ses atouts (recherche, doctorat, qualité de l'enseignement, infrastructures, localisation) ; - L'achèvement de la réorganisation de la gouvernance, du fonctionnement des instances et la clarification des procédures des fonctions supports. Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l'École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l'École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : · Coordonner et piloter la gestion de l'agenda des différentes instances, procéder aux notifications, réservations de salle, liens visios et procéder à l'organisation matérielle des réunions en lien avec la logistique, · Coordonner, piloter et assurer la gestion des ordres du jour : recueillir les éléments nécessaires à l'élaboration des ordres du jour, les faire valider par les présidents et présidentes et les diffuser aux membres, · Coordonner, piloter et assurer la gestion des documents : recueillir les documents auprès des différents contributeurs, contribuer à la conception des documents, les diffuser et les classer une fois validés, · Procéder aux comptes-rendus des réunions, les diffuser et les classer une fois validés, · Être force de proposition pour l'amélioration des procédures. Missions d'attaché de Direction (notamment auprès de la Directrice, du directeur ou de la directrice adjoint ou adjointe et du président du Conseil d'administration): · Coordonner, suivre et assurer la gestion de l'agenda de la Directrice