Cadre Administratif H/F

Description

Les missions du poste Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint de la MDE, vous êtes en charge de définir, planifier et piloter les activités et les moyens de l'ensemble des services administratifs et des moyens généraux. Vous participez aux codirs hebdomadaires de la MDE et êtes l'interlocuteur de différents services du département relevant de votre périmètre d'actions (direction des ressources humaines - DRH, direction des systèmes d'informations - DSI, direction de l'achat public et des ressources - DAPR, direction de la gestion patrimoniale - DGP, direction de la sécurité et des valeurs républicaines - DSVR, direction de la culture - DC, direction de l'offre des moyens de solidarité). Vous encadrez une équipe de 22 agents répartis en 5 pôles, composée d'agents administratifs et techniques. Votre mission : · Coordonner, piloter et contrôler les fonctions administratives et techniques de la MDE ; · Piloter les projets transversaux de transformation, notamment SI ; · Encadrer et animer l'action des agents sous son autorité ; · Assurer le suivi des commandes de la direction enfance, jeunesse, santé et famille et le pilotage des indicateurs stratégiques en lien avec la DOMS et les services contributeurs de la MDE ; · Être l'interlocuteur privilégié des services du département ; · Piloter la politique RH de l'établissement en collaboration avec la direction et la DRH ; · Piloter et coordonner les fonctions financières, budgétaires et comptables en lien avec la DRH et le service ressources et performance (SRP) de la DEJSF ; · Participer au suivi et à l'élaboration des marchés du département en lien avec les directions ressources du département ; · Piloter la qualité et l'amélioration continue de l'établissement, ainsi que les risques et la gestion de crise ; · Piloter et coordonner les actions en matière d'accueil, de sécurité des personnes, des biens et du bâtiment · Piloter et coordonner les actions en matière de numérique et de système