Détail du poste Vos activités principales : 1) Vous êtes chargé(e) principalement : - de la préparation des dossiers et des réunions du bureau : invitation, ordre du jour, relance des partenaires, impressions des documents utiles etc. , que ce soit pour la cheffe du bureau, le pole ordre public ou le pole prévention de la délinquance. Les réunions peuvent être par exemple : les réunions hebdomadaires de sécurité avec les forces de l'ordre, les réunions de sécurité mensuelles avec la ville d'Annecy, les réunions pour certaines grands événements culturles, sportifs, festifs, les réunions des CLSPD/ CISPD, les COPIL visant à accorder des subventions, les réunions du CSA et de la FSSSCT de la police, - de la rédaction de compte-rendus de réunion (ex : réunion de sécurité avec la ville d'Annecy); - de la préparation des actes liés aux évènements pouvant avoir un impact en matière d'ordre public (exemples : récépissés de déclarations de manifestations, habilitations à l'emploi de la force etc...) ; - de certaines enquêtes administratives comme celles liées aux demandes de l'administration pénitentiaire ou celles des communes pour le FIJAIS ; - des habilitations aéroportuaires ; - des agents de sécurité autorisés à travailler sur la voie publique - de préparer des réponses aux courriers et courriels adressés au bureau (courriers de particulier ou d'entreprise par exemple) ; - de certaines remontées statistiques pour le bureau (ex : remontée accidentologie routière) - de la tenue de l'agenda électronique du bureau en lien notamment avec les secrétariats du corps préfectoral et les autres services de l'Etat - de la gestion des besoins en fournitures du bureau 2) En lien étroit avec les agents les chefs des pôles et la cheffe du bureau : - Appui à la cheffe de bureau et aux agents dans leurs missions quotidiennes en fonction des urgences et du plan de charge - du suivi et de la préparation des dossiers relatifs aux gens du voyage : saison des grands passages et stationnements
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