Assistant administratif immobilier (H/F)

Description

Notre client, acteur du secteur de la promotion immobilière, recherche un(e) Assistant administratif immobilier H/F afin d'accompagner le développement de son activité en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets, au sein d'une structure à taille humaine. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif courant - Gérer les appels téléphoniques, les fournitures ainsi que le classement et l'archivage des documents - Suivre les contrats et les prestataires externes (services généraux, assurances, fournisseurs) - Participer à la gestion administrative du personnel (recrutement, contrats, intégration, suivi des dossiers) - Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable - Gérer les notes de frais et contribuer au suivi des dispositifs internes - Assurer le suivi comptable courant en lien avec l'expert-comptable (factures, règlements, rapprochements) - Participer à la préparation des éléments financiers (clôtures, trésorerie, suivi des comptes) - Suivre les encaissements clients et les relances - Assurer le suivi administratif des opérations de construction (dossiers, assurances, conformité) - Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations et des indicateurs financiers - Gérer les appels de fonds, la facturation et le suivi des paiements - Participer à la mise en place et au suivi des copropriétés (contrats, assemblées, coordination) - Assurer le suivi des dossiers de financement en lien avec les partenaires bancaires - Préparer et transmettre les éléments nécessaires au montage des dossiers (avancement, bilans, etc.) - Gérer les demandes de garanties et cautions Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (2 ans minimum), idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou de la promotion. V