Assistant(e) administratif(ve) du service de gestion des déchets (H/F)

Description

MISSIONS : Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie : Facturation : - Validation de factures. - Echanges avec les prestataires. - Contrôle de proforma. - Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .). - Contrôle des pesées de marchés ou contrats. - Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.). Assistance administrative du service : - Courriers (suivi, réponses types, etc.). Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc. - Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction. - Rédaction de CR de réunions - Rédaction et suivi de conventions En lien avec l'assistante opérationnelle du service : o Suivi des demandes d'élagage (collecte), o Instructions des permis de construire. o Réponses aux sollicitations des administrés et communes. o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires. o Commande des consommables et courses pour le service. o Suivi des stocks de documents. o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.) Formation et compétences : - Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .). - Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit. - Capacité d'organisation. - Connaissances en gestion administrative. - Connaissance des normes rédactionnelles. - Connaissance des techniques de prise de notes. Date limite de candidature : 15/05/2026