Adjoint-e en gestion administrative PACTE (H/F)
Description
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjointe/adjoint en gestion administrative intègre la Direction des Ressources Humaines de l'Université Clermont Auvergne, composée de 60 agents répartis en 3 pôles (Pôle Gestion, Pôle Développement des compétences, Pôle Qualité-Paie-MS). Elle/Il exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines. Elle/Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents COMPETENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE) Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille Compétences opérationnelles - Accueillir les populations concernées et prendre des messages - Enregistrer et c