Secrétaire général de mairie (h/f)
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population 2 - Assurer l'accueil à l'agence postale communale, 3 - Mettre à jour le site communal, et panneau Pocket, 4- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, 5 -Suivi et vérification des actes administratifs, juridiques et transmission au contrôle de légalité, 6- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (en binôme), 7- Suivre les marchés publics et les subventions, 8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 9 - Gérer le personnel (gestion des plannings, congés, entretien professionnel, formation). 10 - Rédaction d'actes d'état civil (Recensements militaires et reconnaissances anticipées) 11 - Gérer les dossiers d'urbanisme : réception, suivi des dossiers pour instruction par le service ADS du Grand Clermont 12 - Gérer les contentieux fonciers 13 - Gérer les cimetières :Achat concessions et Reprises de concessions 14 - Gérer les archives communales... Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir un